Stok Opname pada toko

by admin

Stok opname toko anda.

Pada pembahasan kali ini, kita akan sedikit mengulas stok opname pada toko usaha anda.Untuk menyamakan persepsi disini kita akan membahasa apa stok opname ? stok opname toko merupakan suatu proses aktivitas mengkalkulasi kembali persediaan ( barang ) yang ada di toko kita untuk di cocokan dengan catatan ( data computer ). kita menghitung stock ( persediaan barang untuk di jual ) yang kita punya di gudang ataupun pada etalase.

lantas aktivitas apa saja yang harus dikerjakan pada proses stok opname. mengkalkulasi jumlah barang di toko atau di gudang secara fisik dan mengkalkulasi nilai persediaan dengan cara  mengalikan jumlah persediaan dengan nilai harga beli atau harga kulakan ( bila tidak mempunyai nilai hpp jadi umumnya di kalikan dengan harga beli paling akhir ). Mengkalkulasi secara fisik merupakan menghiung jumlah stok misalnya kita mempunya stok sabun x sebanyak 50. Mengkalkulasi nilai persedian misalnya kita mempunyai stok sabun x sebanyak 50 harga kulakan Rp.1000 jadi nilai persedian kita sebanyak Rp.50.000. Nah disini kita bisa melihat bahwa modal yang kita miliki adalah Rp.50.000

Kenapa ada dan apa manfaat stok opname

Dengan dikerjakan stock opname kita dapat mengambil lebih dari satu faedah seperti berikut

  1. Dapat memperbandingkan nilai persediaan pada tahun sekarang dengan tahun sebelumnya. dari hali ini kita dapat melihat dan memantau tumbuh kembangnya usaha kita.
  2. Untuk tahu jumlah  nilai persediaan hingga kita dapat atau diri semisal bila kita pingin mengajukan utang ke bank
  3. Untuk mencocokkan data serta mengkalkulasi adakah barang kita yang hilang. dengan catatan kita telah memiliki system komputerisasi yang baik.

Dengan melakukan stok opname kita akan bisa mengetahui barang yang kita miliki laku terjual atau hilang. Caranya adalah membandingkan slip penjualan atau struk dengan stok yang ada di toko atau di gudang. Misalnya kita mempunya stok awal sabun x adalah 50 dan kita lihat di struk penjualan terjual 40, jadi seharusnya stok sabun x adalah masih 10 sabun, tetapi waktu di cek fisik hanya adal 8, nah disini kita bisa mengetahui kehilangan dua stok sabun. Hal ini bisa ditindak lanjuti dengan menginvestigasi kenapa kehilangan 2 sabun..

Nah sayangnya pada toko atau minimarket yang menggunakan sistem manual alias tidak memakai software, kita akan kesulitan terutama kesulitan membukukan data nota atau struk penjualan. Kadang pada toko yang  masih memakai sistem manual data nota hilang. Hal ini tentunya berbeda dengan toko-toko modern seperti alfamart dan indomaret yang telah menggunakan software canggih, semua data penjualan dan pembelian akan tercatat langsung pada komputer.

Pada toko alfamart atau indomaret setiap penjualan barang maka otomatis software dapat menghitung laporan data penjualan perkonsumen, data penjualan barang yang otomatis stok akan berkurang dan paling penting adanya data penjualan yang akan digunakan sebagai acuan untuk stok opname.

Kadang kala kita pelit untuk berinvestasi dalam melakukan pembelian software. padahal harga software di pasaran indonesia rata-rata harga Rp.1.800.000 di bagi dengan 10 tahun saja harga software jika di konversi menjadi Rp.180.000 setahun. apa susahnya kita menyisihkan uang Rp.180.000 setahun. :).  Padahal kita bisa memakai software ini 20 atau bahkan 30 tahun.

Keuntungan lain menggunakan software adalah usaha kita bisa dijalankan karyawan, sehingga kita bisa mempunyai waktu luang yang lain. karena dengan software karyawan tidak perlu hapal harga. Harga otomatis akan muncul.

Berikut salah satu contoh software : oya software ini bisa di download gratis untuk versi demo nya. SILAHKAN DOWNLOAD DISINI

Berikut video cara stok opname menggunakan software

19773 users
Bookmark and Share

Papan Pesan

Tags :