Archive for the ‘Categories’ Category

Indosoftwareonline.com di dalam eksistensinya selama 5 tahun selalu memperbaiki dan menyempurnakan software. Kami sangat ingin mempermudah semua pelanggan untuk mencapai produktivitasnya yang optimal. Awal tahun 2012 kami membundle software kami dengan beberapa perangkat seperti LED Monitor, CPU dan Barcode. untuk lebih jelasnya mengenai item dan harga bundle software, silahkan lihat tabel dibawah ini :

Indosoftwareonline.com merupakan salah satu developer software yang sukses mengembangkan software nya sejak tahun 2007. Perkembangan tersebut tidak pelak, juga atas jasa pelanggan yang selalu upgrade dan peduli terhadap indosoftwareonline.com.

Pada tahun 2011 awal, indosfotwareonline.com telah mengembangkan software toko , aplikasi kasir yang  mempunyai fungsi lengkap dengan harga murah dan dapat online . Fungsi software toko dari indosoftwareonline.com ini sudah dapat digunakan untuk toko grosir maupun retal, bahkan dapat digunakan untuk swalayan.

Software indosoftwareonline.com adalah salah satu software yang dapat online, sehingga pemilik toko tidak perlu repot datang ke toko untuk cek penjualan, stok, laba rugi toko.

Meskipun diluar kota pemilik toko sanggup memantau perkembangan tokonya.

Berikut ini merupakan menu laporan baru dari software toko, aplikasi kasir yang kami kembangkan sejak tahun 2007.

LAPORAN

1. Laporan pembelian berdasarkan periode tertentu ( periode bisa dipilih minggu, bulan, tahun)
2. Laporan pembelian berdasarkan supplier
3. Laporan pembelian berdasarkan barang
4. Laporan return pembelian berdasarkan periode (tanggal)
5. Laporan penerimaan return pembelian
6. Laporan penjualan berdasarkan periode tertentu, bisa dipilih
7. Laporan penjualan dan omset berdasarkan tanggal
8. Laporan penjualan berdasarkan pelanggan
9. Laporan penjualan berdasarkan barang
10. Laporan penjualan berdasarkan counter (meja kasir)
11. Laporan penjualan berdasarkan kategori barang
12. Laporan penjualan berdasarkan member
13. Laporan penjualan ke cabang, bisa dipilih atau semua
14. Laporan penjualan berdasar card (BCA, BNI, dan lainnya…)
15. Laporan penjualan berdasar operator
16. Laporan penjualan per Jam
17. Laporan Return penjualan berdasarkan periode (tanggal)
18. Laporan Komisi SPG (operator) -> karyawan yang aktiv melayani pelanggan akan mendapatkan komisi yang lebih
19. Laporan stok barang available -> Mencetak laporan stok barang yang tersedia
20. Laporan stok barang berdasarkan total kategori
21. Laporan stok barang yang rusak (BS)
22. Laporan stok opname
23. Price List Barang
24. Laporan stok barang yang sudah limit
25. Laporan stok barang yang overload (kelebihan pesanan)
26. Laporan koreksi stok/perubahan stok
27. Price list -> Mencetak laporan price list (daftar harga)
28. Laporan kartu stok barang pertanggal, perbulan -> sehingga manajemen bisa melihat perobahan stok yang terjadi tiap hari, stok masuk, stok keluar dan sisa stok utk hari berikutnya
29. Laporan point member dan karyawan
30. Laporan pengeluaran berdasarkan periode (tanggal)
31. Laporan pengeluaran berdasarkan kategori pengeluaran
32. Laporan kas -> mencetak jumlah saldo kas yang tersedia dan history debet dan kreditnya
33. Laporan mutasi kas (perpindahan kas)
34. Laporan laba rugi disediakan dalam bentuk text atau grafik
35. Laporan hutang
36. Laporan hutang jatuh tempo
37. Laporan histori pembayaran hutang berdasarkan periode
38. Laporan histori pembayaran hutang berdasarkan supplier
39. Laporan piutang
40. Laporan piutang jatuh tempo
41. Laporan histori pembayaran piutang berdasarkan periode
42. Laporan histori pembayaran piutang berdasarkan pelanggan, member, cabang
43. Laporan mutasi hutang piutang
44. Analisa Umur piutang
45. Laporan tagihan piutang untuk sales
46. Laporan Point member dan karyawan
47. Melihat histori pembakaian barang
48. Barcode Scanner -> Softwre support membaca barcode scanner
49. Automatic Update Online (software minimarket support update langsung terhubung ke internet), jika update sudah tersedia (available)
50. Service Customer Online (program bisa kirim email ke admin untuk konsultasi dan komplain)
51. Print Nota Penjualan dalam berbagai format (struk kecil, struk sedang, struk besar/faktur)
52. Registrasi (pemesanan) dapat dilakukan secara otomatis online di software minimarket

Manajemen Kepuasan Pelanggan Apotek / toko obat.

Permintaan terhadap layanan medis bertambah seiring dengan harapan hidup yang semakin meningkat serta pertumbuhan populasi yang semakin tinggi. Sektor pelayanan medis yakni klinik pengobatan fasilitas kesehatan serta apotik akan terpengaruh oleh populasi yang semakin berkembang tersebut.

Pelayanan kesehatan yang memuaskan, cepat dan berkualitas mutlak diperlukan.  Untuk dapat melakukan pelyanan berkualitas memerlukan tenaga kerja yang terdidik dan terlatih dan berorientasi jangka panjang

Alasan perlunya kualitas pelayanan adalah adanya kesadaran bahwa terjalin hubungan erat antara kepuasan pelanggan dengan Total Quality Management (TQM), sehingga masalah kepuasan pelangan dipadukan ke konsep kualitas team work, dan produktifitas.

Kualitas pelayanan dapat diketahui dengan cara membandingkan persepsi para pelaggan atas pelayanan yang mereka terima dengan layanan yang sesungguhnya mereka harapkan, secara tradisional, pengertian kepuasan pelanggan adalah menyangkut perbedaan antara harapan dan kinerja yang dirasakan (Jebarus, 1997).

Berikut ini adalah contoh nota penjualan pada software mini market/ retail / kasir

Sistem Informasi Apotek

Selama ini banyak apotek yang menangani manajemen secara manual dalam persediaan obat, transaksi penjualan dan pembelian obat serta dalam pembuatan laporan bulanan. Kemungkinan buruk yang mungkin diterima adalah seringnya pencatatan hanya pada secari kertas sebelum dimasukkan ke dalam laporan bagaimana jika kertas tersebut hilang sebelum data transaksi dimasukkan kedalam buku laporan. Hal ini tentu akan mempengaruhi pengolahan data dan pembuatan laporan. Hal lain yang menjadi permasalahan di apotek adalah memerlukan waktu yang lama untuk memantau persediaan obat yang ada dan memerlukan waktu dalam pembuatan laporan-laporan karena harusmembuka kembali data yang ada sehingga pekerjaan menjadi kurang efektif.

Hal ini dapat dipermudah dengan membuat sistem informasi apotek. Manajemen apotek dalam hal pencatatan transaksi penjualan obat, transaksi pembelian obat, transaksi retur obat, stock opname, pembayaran hutang, penambahan data obat, penambahan data pelanggan, penambahan data pemasok, penambahan data dokter, praktek dokter  dan pembuatan laporan bulanan. Adanya sistem informasi manajemen apotek dan basis data mempermudah pengaturan manajemen di apotek

www.Indosoftwareonline.com telah mengembangkan siste informasi apotek yang dapat anda download. Sistem Informasi Apotek ini sudah dapat mengontrol data stok obat, data penjualan dan pembelian yang akurat yang disertai dengan laporan rugi laba, hutang piutang yang akan membuat manajemen apotek anda akan selalu tertata dengan rapi, sehingga akan meningkatkan kualitas pelayanan kepada konsumen yang akan menambah loyalitas pelanggan dan muaranya akan meningkatkan keuntungan apotek

..

Manajemen Pengelolaan Keuangan  Konter Handphone

Akhir-akhir ini banyak di berbagai pelosok desa dan kota bermunculan counter handphone atau dalam bahasa Indonesia disebut konter HP. Hal ini menandakan perekonomian Indonesia mulai bergerak naik , semakin banyak konter hp maka akan semakin banyak penyerapan tenaga kerja.

Konter HP yang bermunculan itu biasanya tidak hanya menjual pulsa, untuk mengoptimalkan sewa konter, sebagian besar pebisnis konter hp ini menambah barang dagangan seperti bisnis accessories handphone, yakni baterai HP ( baterai HP nokia, siemens, cross, sony ericson dll), casing handphone, charger handphone dan bermacam-macam aksesoris Handphone lainnya.

Maraknya fenomena bermunculan konter HP juga dibarengi dengan maraknya konter yang tutup, Hal ini karena kesalahan dalam manajemen. Rata-rata masih menggunakan manajemen yang manual , dicatat pada sebuah kertas. Kesalahan yang lain adalah tindakan yang tidak fair karyawan.

Untuk meminimalisasi kesalahan ini, kami www.indosoftwareonline.com telah merancang sebuah software canggih yang dapat memanajemen konter HP secara automatis menggunakan sebuah computer , yang telah dipadu dengan system barcode.

Sistem ini mampu menghitung stok automatis, baik stok pulsa, stok aksesoris , dan mampu menghitung laba rugi secara automatis. Cara kerja sistem ini sangat simpel sekali, lewatkan semua barang penjualan pada barcode maka otomatis komputer akan mendeteksi barang dan harga jualnya.

Kecanggihan sistem ini juga terdapat pada fungsi penyamaran atau penyembunyian , sehingga kita bisa menyembunyikan laba kita dari karyawan kita.

Informasi lebih lanjut dan download versi demo hubungi (08175491579 atau 081326565216)

Email :admin@indosoftwareonline.com.

Atau jika mau download lewat web sudah kita sediakan di halaman utama www.indosoftwareonline.com

Tugas dan tanggung Jawab Kasir Minimarket/ toko kelontong/ alfamart/ indomaret dll :

Kasir merupakan ujung tombak di minimarket anda. Kasir atau  Pramuniaga yang sopan dapat  melayani konsumen dengan baik akan mempermudah kita untuk CLOSING penjualan

Berikut sekedar contoh tanggung jawab kasir :

1. tugas dan tanggung jawab

• Ambil modal di supervisor

• Menempati Lokasi kasir masing-masing yang telah ditentukan oleh Supervisor

• Menyiapkan struk penjualan, karet gelang, spon air, form pengisian uang hasil transaksi.

• Membersihkan Mesin dan meja POS (Point OF sales)

• Hidupkan PC dan program POS (Point Of Sale)

• Melayani dan menyapa customer dengan baik
• Scan setiap barang, dengan melihat ke layar monitor (perhatikan label barang yang mencurigakan dengan fisik barang dan  harga ).

• Menyebutkan  jumlah uang yang harus dibayarkan ke konsumen

• Memberikan uang kembali dan struk penjualan serta menyebutkan jumlahnya dengan mengucapkan terima kasih telah berbelanja, ucapkan dengan tersenyum

• Mencatat barang-barang kosong yang di keluhkan customer dan di laporakan ke Senior Staff/Supervisor.

• MIntalah bantuan supervisor jika ada masalah

• Bertanggung jawab terhadap k uang setoran, apabila terjadi kehilangan maka harus mengganti. Atau potong gaji

Bapak Safir yang terhormat,

Saya seorang ibu rumah tangga yang berwirausaha dengan membuka toko kelontong. Suami saya seorang karyawan. Saya sudah 10 tahun buka toko tapi tidak pernah melakukan pembukuan. Baik mengenai persediaan barang atau barang yang dipajang. Kami melayani pembeli secara tradisional. Kasirnya saya sendiri. Yang saya catat hanyalah pendapatan toko hari ini.

Saya merasakan, perkembangan toko ini sangat lambat. Omsetnya sekarang Rp 40 juta dan gaji suami Rp 10 juta. Kebutuhan makan, se-kolah anak, dan gaji pegawai, dan sebagainya, impas dengan gaji suami saya. Tapi saya, kok, sulit sekali menabung. Uang toko dan gaji suami selama ini memang saya satukan, dan sering dipakai belanja kebutuhan toko. Masalahnya, omset dan belanja toko lebih sering samanya. Paling-paling kelebihannya adalah stok barang di gudang. Pertanyaan saya:

• Apakah sebaiknya pengelolaan uang gaji dan toko dipisahkan?
• Bagaimana pengelolaan keuangan toko yang baik? Adakah buku untuk itu? Sebab saya ingin mengembangkan toko menjadi mini market dengan manajemen keuangan yang benar.

Terima kasih atas jawabannya.

Ny. E di Kota B

Jawab:

Ny. E yang terhormat,

Persoalan Anda adalah persoalan yang lazim dihadapi oleh para keluarga yang memiliki usaha toko kelontong atau warung.

Berikut ini jawaban saya:

1. Bila Anda ingin memiliki usaha yang besar dan berhasil, maka sudah saatnya Anda memisahkan keuangan pribadi dan keuangan toko. Penyebab banyaknya toko kelontong yang gagal dan bangkrut adalah karena pemiliknya seringkali mencampuradukkan keuangan toko dan keuangan pribadi. Banyak pemilik toko yang mengambil ­ misalnya ­ uang sekolah anak dan uang belanja keluarga dari uang kas toko. Akibatnya, seringkali toko kehabisan uang tunai hanya karena uang kas toko banyak dipakai untuk membayar keperluan-keperluan pribadi. Jadi bisa saja toko kelontong itu untung, tetapi malah merugi hanya karena toko itu banyak membayar pengeluaran-pengeluaran pribadi si pemilik toko.Daripada Anda mencampuradukkan antara keuangan toko dan keuangan pribadi, saran saya agar Anda sebaiknya mengambil saja uang dari toko Anda satu kali saja setiap bulan sebagai “honor” untuk diri Anda sendiri (anggap saja gaji Anda sebagai kasir). Terserah berapa jumlahnya karena Anda-lah yang tahu kebutuhan Anda. Tidak apa-apa mengambil honor yang agak banyak, karena toh Anda pemiliknya bukan? Yang penting, cukup sekali sebulan, dengan jumlah yang tetap. Uang itulah yang nantinya Anda gunakan untuk membayar uang sekolah anak Anda, belanja kebutuhan keluarga bulanan, dan lain-lain kepentingan keluarga, termasuk untuk ditabung.
2. Bila Anda ingin mengetahui bagaimana pembukuan yang baik sehingga Anda bisa mengetahui barang mana yang habis atau hilang, cara yang saya sarankan adalah agar Anda secara rutin melakukan perhitungan stok di toko Anda pada setiap awal dan akhir bulan. Selain itu, catat dengan pasti berapa stok yang masuk (misalnya karena Anda membeli barang baru) dan berapa stok yang keluar (karena terjual). Dari situ Anda bisa dengan cepat mengetahui barang mana yang cepat habis dan barang mana yang hilang.Mengenai buku penuntun apa yang bisa Anda gunakan, kenapa Anda tidak coba mempelajari dasar-dasar akuntansi yang bisa Anda dapatkan bukunya di toko-toko buku. Ilmu akuntansi bisa membantu Anda menghitung berapa laba-rugi di toko Anda, dan mengajari Anda tentang bagaimana mengetahui stok terakhir di toko Anda. Saya menyarankan agar Anda mengambil buku akuntansi sekolahan seperti buku akuntansi SMU atau SMEA. Buku akuntansi sekolahan seringkali jauh lebih mu-dah dicerna karena yang diajarkan adalah dasar-dasar akuntansi secara sederhana.Kalau Anda memang ingin mengembangkan toko menjadi semacam mini market dengan pembukuan yang benar, maka selain memisahkan keuangan pribadi dan keuangan toko serta mempelajari akuntansi, saya juga menyarankan Anda membayar seseorang yang bertugas mencatat transaksi dan menyusun laporan keuangan toko Anda setiap bulan. Dengan demikian, Anda bisa berkonsentrasi penuh pada pengembangan usaha Anda. Untuk menekan biaya, Anda mungkin bisa memakai seorang mahasiswa akuntansi yang belum lulus dari perguruan tinggi.

   Jangan lupa, walaupun Anda membayar seorang mahasiswa untuk mengerjakan akuntansi Anda, saya tetap menyarankan Anda mempelajari ilmu-ilmu akuntansi agar Anda tetap mengetahui benar tidaknya laporan akuntansi yang dikerjakan oleh pegawai Anda tersebut. Orang ini tidak perlu memegang uang kas di toko Anda, tetapi tugasnya cukup hanya mencatat dan menyusun laporan keuangan saja. Hanya dengan cara demikian Anda bisa mengetahui laba rugi dan perkembangan usaha Anda. Karena sebetulnya perkembangan toko Anda tidak dilihat dari jumlah pelanggan yang datang, tetapi dari laporan keuangannya yang dengan mudah bisa disusun kalau Anda mem-pelajari akuntansi atau membayar seorang mahasiswa akuntansi

sumber:perencanakeuangan.com

Mendirikan bisnis minimarket.

Bisnis minimarket adalah bisnis yang paling menguntungkan kenapa ?, karena Tapi kini Liquiditas bisnis sangat bagus. Bisnis ini merambah end user dengan perputaran uang cash yang tinggi. , selain itu margin dari keuntungannya pun juga dapat diandalkan yakni sekitar 10 sampai dengan 15%

Faktor  tersebut diatas sering menjadi alasan ataupun penggerak orang untuk berbisnis miimarket. Bagaimanapun juga untuk memulai berbisnis kita harus mampu memperkirakan kapasitas keuntungan yang dapat diperoleh dari sebuah bisnis. Minimal untuk mengetahui seberapa cepat investasi kita kembali (BEP).

Berikut Hitung-hitungan sederhana untuk membuat minimarket

1. Tanah dan bangunan
2. Barang dagangan
3. Software minimarket lengkap PC dan
4. Rak